Igor VERLAN, dr. conf. univ.

Șef departament

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central,  biroul 225

tel. 022-242 443,  fax 373-24-244248

Misiunea: organizarea studiilor superioare de licență ( Ciclul I) și de master ( Ciclul II)

ACTIVITĂŢI:

  • Elaborarea regulamentelor, proiectelor de ordine privind organizarea şi realizarea procesului de studii, precum şi a proiectelor de dezvoltare a sistemului învăţământului universitar
  • Asistență în formarea statelor de funcţii
  • Organizarea examenului de licenţă și master, conferirea calificărilor, completarea diplomelor absolvenţilor
  • Monitorizarea sesiunilor ordinare si a evaluări studentilor/masteranzilor; analiza rezultatelor sesiunilor de examinare
  • Participarea la perfectarea raportului anual al activităţii Universităţii de Stat din Moldova
  • Elaborarea ordinelor de înmatriculare, promovare şi admitere la examenul de licenţă/ master şi de conferire a titlului
  • Monitorizarea procesului de transfer, restabilire, exmatriculare, acordare a concediului academic
  • Examinarea şi verificarea aplicării actelor normative emise de MECC şi de organele de conducere ale USM cu privire la realizarea procesului didactic
  • Admiterea la susţinerea examenului de licentă şi a tezei de master; conferirea titlului şi înmânarea diplomelor de Master, de Licenta, de studii superioare universitare, a Suplimentului la Diplomă, conform prevederilor Procesului de la Bologna
  • Procesarea dinamicii efectivului de studenţi: înmatriculare, exmatriculare, restabilire, transfer, concediu academic etc.

Secția Organizare și Evidență

Irina GÎNCU, dr

Șef Secţie Organizare şi Evidenţă

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central, biroul 223

tel. 022-242 443

departamentul.studii@gmail.com

ACTIVITĂŢI:

  • Normarea activităţii didactice
  • Elaborarea statelor de funcţii
  • Monitorizarea realizării sarcinii didactice
  • Monitorizarea orarului și a activității didactice la învăţământul cu frecvenţa la zi şi cu frecvenţa redusă
  • Monitorizarea executării orarului examenelor în sesiunile ordinare şi suplimentare;
  • Gestionarea fondului de săli
  • Examinarea şi verificarea aplicării actelor normative emise de MECC şi organele de conducere ale USM cu privire la realizarea procesului didactic
  • Elaborarea regulamentelor, proiectelor de ordine privind organizarea şi realizarea procesului de studii, precum şi a proiectelor de dezvoltare a sistemului învăţământului universitar

Victoria GALESCO,

metodist superior

Natalia PÎNZARU,

metodist  superior

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central, biroul 227

tel. 022-242 443

ACTIVITĂŢI:

  1. Repartizarea sălilor de studii şi asigurarea procesului didactic
  2. Întocmirea orarului activităţii didactice la învăţământul cu frecvenţă la zi şi masterat în sesiunile ordinare, suplimentare şi a examenelor de absolvire (învăţământ cu frecvenţă la zi, învăţământ cu frecvenţă redusă şi masterat)
  3. Monitorizarea borderourilor de examinare la învăţământul cu frecvenţă la zi şi masterat
  4. Perfectarea ordinelor, actelor şi documentelor ce vizează procesul de studii (înmatriculare, restabilire, transfer, exmatriculare, mobilitate academică ş.a.)
  5. Perfectarea ordinelor, actelor şi documentelor ce vizează procesul de studii pentru cetăţenii străini
  6. Asigurarea comisiilor de licenţă şi de evaluare a tezelor de master cu documentele necesare (ordine, scrisori pentru preşedinţii comisiilor ş.a)
  7. Pregătirea documentaţiei pentru organizarea şi desfăşurarea admiterii la studii superioare de licenţă şi la studii superioare de masterat
  8. Primirea, verificarea actelor de la comisia de admitere şi transmiterea acestora (în baza proiectelor de ordine, eliberate de Secţia Planificare şi Finanţe) în Secţia Resurse Umane.

Aurelia RÎBALCENCO,

metodist superior

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central, biroul 230

tel. 022-241 061

ACTIVITĂŢI:

  • Monitorizarea procesului didactic la învăţământ cu frecvenţă redusă
  • Verificarea graficelor procesului de învăţământ cu frecvenţă redusă conform  planurilor de studii;
  • Supravegherea orarului sesiunilor ordinare şi sesiunilor de recuperare la învăţămînt cu frecvenţă redusă
  • Verificarea demersurilor de la facultăti privind eliberarea borderourilor de examinare
  • Monitorizarea borderourilor de examinare la învăţământul cu frecvenţă redusă
  • Verificarea adeverinţelor academice eliberate studenţilor.
  • Eliberarea confirmărilor de studii a studenţilor, confirmărilor diplomelor de licenţă, diplomelor de master şi diplomelor de bacalaureat.

Tatiana CLIMA,

inginer-programator

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central, biroul 230

tel. 022-241 061

ACTIVITĂŢI:

  • Eliberarea borderourilor la sesiunile ordinare şi suplimentare, precum şi prelucrarea computaţională a situaţiei academice – învăţământul cu frecventă redusă
  • Eliberarea borderourilor individuale ale studenților.

Serviciul  Eliberarea Actelor de Studii

Ludmila TOMULET,

metodist superior 

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central, biroul 230a

tel. 022-241 061

ACTIVITĂŢI:

  • Pregătirea documentelor pentru examenul de licenţă/ master
  • Monitorizarea realizării prevederilor orarului de sustinere a examenului de licenţă / a tezelor de master
  • Monitorizarea eliberări actelor de studii (diplome de licenţă, certificate, carnete de note şi de student, diplome de bacalaureat).
  • Eliberarea duplicatelor actelor de studii.

Serviciul Managementul Informației Academice

Liubovi TRIFANOVA,

inginer coordonator
Nadejda TRIFANOVA,

inginer coordonator

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central, biroul 320

ACTIVITĂŢI:

  • Proiectarea și dezvoltarea sistemelor informationale
  • Întreținerea sistemelor informationale: dezvoltarea componentelor noi,  modificarea programelor existente în legătură cu modificările cerințelor de funcționare (Admitere, Resurse Umane, CRD, E-admitere)
  • Crearea  scripturilor și procedurilor pentru rezolvarea sarcinilor de automatizare a procesului de învățământ și a sistemului de management al personalului
  • Administrarea bazelor de date.

Natalia LÎSIKOVA,

inginer coordonator

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central, biroul 318

ACTIVITĂŢI:

  • Gestiunea bazei de date CRD.USM.MD
  • Elaborarea rapoartelor privind contingentul de studenţi
  • Elaborarea programelor pentru rapoarte statistice, dinamice.

Lilia BOTNARENCO,

inginer programator

ACTIVITĂŢI:

  • Elaborarea şi eliberarea borderourilor la sesiunile ordinare, sesiunile de recuperare, sesiunile de promovare
  • Prelucrarea datelor
  • Introducerea fişelor acdemice ale studenţilor (secţia ZI) şi a masteranzilor în baza Dispoziţiilor de Nostrificare şi Echivalare a notelor şi a creditelor acumulate pentru studenţii şi masteranzii restabiliţi etc.
  • Formarea grupelor academice, opţionale, speciale (pentru elaborarea tabelelor de examinare)

Centrul Platforme Educaționale

Dragoș UNGUREAN,

Șef centru

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul central, biroul 139

dragosh.ungurean+moodle@gmail.com

  • Dezvoltarea, administrarea si modernizarea platformei Moodle, acces utilizatori ierarhizat, zone private etc.
  • Menţinerea la standardele unei bune funcţionari a website-ului
  • Întreţinerea si actualizarea website-ului
  • Utilizarea cu responsabilitate a serverelor, reţelei și internetului
  • Formarea profesorilor prinvind utilizarea platformei
  • Păstrarea confidenţialității rezultatelor obţinute și a informaţiilor legate de accesul la bazele de date, script-uri, etc.
  • Asigurarea disponibilității, integrității si confidenţialității informaţiilor pe site-ul web administrat
  • Consultarea studenților și profesorilor referitor la utilizarea platformei Moodle

Oficiul Gestiunea Claselor cu Calculatoare

Svetlana BUDEVICI, inginer coordonator

Șef oficiu,

DATE DE CONTACT

Adresa: str. A.Mateevici 60, blocul 4a,

tel: 068502540

Activitități: întreţinerea şi deservirea claselor cu calculatoare ale facultăţilor USM