Cerere exprimare interes_Servicii de elaborare a documentației de proiect pentru reconstrucția căminului studențesc nr. 7 din str. Aerodromului, nr. 11, mun. Chișinău Nr. Referință : MD-STATEUNI-553393-CS-CQS

UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA

Republica MoldovaProiectul „Învățământul Superior din Moldova” (PÎSM)

Renovarea și dotarea căminului studențesc nr. 7, adresa str. Aerodromului nr 11 , mun. Chișinău

Nr. MD- MOED-6542-ASF-INT-C2-04 din 30 martie 2026

CERERE DE EXPRIMARE A INTERESULUI

Servicii de consultanță — selectarea companiei

Servicii de elaborare a documentației de proiect pentru reconstrucția căminului studențesc nr. 7 din str. Aerodromului, nr. 11, mun. Chișinău

Nr. Referință : MD-STATEUNI-553393-CS-CQS

Proiectul „Învățământul Superior din Moldova” (PÎSM) este finanțat de Banca Mondială și implementat de Ministerul Educației și Cercetării în perioada mai 2020 – decembrie 2029.

PÎSM se aliniază obiectivelor Guvernului Republicii Moldova și ale Ministerului Educației și Cercetării de a transforma și consolida sistemul de învățământ superior, astfel încât acesta să răspundă mai bine cerințelor pieței muncii. Totodată, proiectul urmărește consolidarea poziției țării în comunitatea europeană și internațională de cercetare și inovare, creșterea atractivității pentru studenții internaționali și îmbunătățirea condițiilor de trai ale acestora, continuând extinderea reformelor deja inițiate.

În cadrul implementării acestui Proiect, Universitatea de Stat din Moldova a obținut finanțare pentru subproiectul „Renovarea și dotarea căminului studențesc nr. 7, str. Aerodromului, nr. 11, mun. Chișinău”. În acest sens, instituția a semnat Acordul de subfinanțare cu Ministerul Educației și Cercetării al Republicii Moldova și intenționează să utilizeze o parte din aceste resurse pentru contractarea serviciilor de consultanță.

Subproiectul are ca obiectiv realizarea unui set integrat de activități de renovare și modernizare a căminului studențesc nr. 7, orientate spre îmbunătățirea condițiilor de trai, sporirea siguranței și creșterea funcționalității spațiilor de cazare, în conformitate cu standardele europene și cu obiectivele subcomponentei 4.2 a PÎSM. Concomitent, subproiectul va contribui la creșterea atractivității Universității pentru studenții internaționali și la îmbunătățirea experienței de viață în campus.

Scopul serviciilor de consultanță este elaborarea expertizei tehnice a clădirii, elaborarea completă a documentației de proiect și de deviz, verificare a documentației de proiect, acordarea asistenței tehnice pe durata procedurii de achiziție a lucrărilor, precum și prestarea serviciilor de supraveghere de autor pentru reconstrucția căminului studențesc nr. 7.

Compania de proiectare (Consultantul) va elabora soluții tehnice integrate, fezabile și verificabile, care să răspundă simultan cerințelor de siguranță structurală, funcționalitate, eficiență energetică, accesibilitate universală, securitate la incendiu, confort, durabilitate și exploatare economică a clădirii pe termen lung.

Serviciile de consultanță se estimează a fi inițiate din luna august 2026, cu o durată estimată de 24 de luni de la intrarea în vigoare a contractului, putând fi extinsă până la data semnării actului de recepție finală a lucrărilor.

Termenii de referință (TdR) sunt anexați la prezenta cerere de exprimare a interesului sau pot fi găsiți pe următorul site web: www.usm.md

Universitatea de Stat din Moldova invită companiile de consultanță eligibile (Consultanți) să își exprime interesul pentru prestarea serviciilor de elaborare a documentației de proiect pentru reconstrucția căminului studențesc nr. 7.

Consultanții interesați vor expedia informații care să demonstreze că au calificările necesare și experiența relevantă pentru prestarea Serviciilor, după cum urmează:

Scrisoare de intenție, semnată de reprezentantul autorizat al companiei (liderul asocierii, după caz)

Informații generale despre companie (denumire, formă juridică, țara de înregistrare, date de contact, anul înființării, activitatea de bază, inclusiv descrierea experienței generale relevante)

Copia Extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice

Contracte similare finalizate în perioada relevantă, însoțite de recomandări din partea beneficiarilor

Alte acte pe care Consultantul le consideră relevante pentru confirmarea calificărilor sale

Calificările minime necesare pentru lista scurtă:

Activitate continuă de cel puțin 10 ani în prestarea serviciilor de proiectare

Activitate continuă de cel puțin 5 ani în prestarea serviciilor de proiectare a reconstrucției obiectelor similare

Lipsa litigiilor ce țin de activitatea de prestare a serviciilor de proiectare în ultimii 3 ani

Experiență în derularea de contracte de dimensiune și complexitate similare (cămine, blocuri locative, clădiri rezidențiale colective) în ultimii 5 ani — minimum 2 contracte finalizate (documente confirmative, poze, linkuri)

Experiență în proiecte care au inclus, în mod cumulat sau separat: expertiză tehnică, consolidare structurală, eficiență energetică, accesibilitate, securitate la incendiu, instalații multiple și documentație de deviz — minimum 2 contracte finalizate în ultimii 5 ani

Experții cheie nu vor fi evaluați la etapa de stabilire a Listei scurte.

Se atrage atenția consultanților interesați asupra secțiunii III, punctele 3.14, 3.16 și 3.17 din “Regulamentul Băncii Mondiale privind achizițiile pentru debitorii IPF” din septembrie 2023 (“Regulamentul de achiziții”), care stabilește politica Băncii Mondiale privind conflictul de interese.

Consultanții se pot asocia cu alte companii pentru a-și îmbunătăți calificările, dar trebuie să indice clar dacă asocierea este sub forma unui consorțiu și/sau a unui contract de sub-consultanță. În cazul unei asocieri, toți partenerii vor fi răspunzători solidar și în mod individual pentru întregul contract.

Compania de consultanță va fi selectată în conformitate cu metoda selecției bazate pe calificarea consultanților, prevăzută în Regulamentul de achiziții.

Informații suplimentare pot fi obținute la adresa de mai jos în timpul programului de lucru 08:00 – 17:00, Birou nr. 109, Bloc Central USM, str. Alexei Mateevici nr. 60, tel. 078884847, tatiana.sorocean@usm.md

Expresiile de interes vor fi expediate la adresa de mai jos (personal, prin poștă sau prin e-mail) până la data de 02.07.2026, ora 16:00, ora locală a Moldovei, indicând titlul sarcinii pentru care se aplică.

Adresa: Universitatea de Stat din Moldova, bd. Alexei Mateevici 60, mun. Chișinău, MD-2009

Tel/Fax: 022241240

E-mail: tatiana.sorocean@usm.md

Semnătura președintelui grupului de lucru

Nume, prenume: Petru VÎRLAN

TERMENI DE REFERINȚĂ

Selectarea companiei de consultanță pentru elaborarea documentației de proiect privind reconstrucția căminului studențesc nr. 7, situate pe str. Aerodromului, nr. 11, mun. Chișinău

Nr. Referință : MD-STATEUNI-553393-CS-CQS

Contextul subproiectului

Proiectul „Învățământul Superior din Moldova” (PÎSM) este finanțat de Banca Mondială și implementat de Ministerul Educației și Cercetării în perioada mai 2020 – decembrie 2029.

PÎSM se aliniază obiectivelor Guvernului Republicii Moldova și ale Ministerului Educației și Cercetării (MEC) de a transforma și consolida sistemul de învățământ superior, astfel încât acesta să răspundă mai bine cerințelor pieței muncii. Totodată, proiectul urmărește consolidarea poziției țării în comunitatea europeană și internațională de cercetare și inovare, creșterea atractivității pentru studenții internaționali și îmbunătățirea condițiilor de trai ale acestora, continuând extinderea reformelor deja inițiate.

În cadrul implementării acestui Proiect, Universitatea de Stat din Moldova a obținut finanțare pentru subproiectul „Renovarea și dotarea căminului studențesc nr. 7, mun. Chișinău”. În acest sens, instituția a semnat Acordul de subfinanțare cu Ministerul Educației și Cercetării al Republicii Moldova și intenționează să utilizeze o parte din aceste resurse pentru contractarea serviciilor de consultanță.

Concomitent, subproiectul va contribui la creșterea atractivității Universității pentru studenții internaționali și la îmbunătățirea experienței de viață în campus. Modernizarea căminului nr. 7 va permite susținerea mobilității academice și va crea premise pentru integrarea studenților străini și, după caz, a celor refugiați, în condiții sigure, incluzive și nediscriminatorii.

Prezentarea generală a căminului nr. 7

Adresa: Str. Aerodromului, nr. 11, mun. Chișinău

Nr. cadastral clădire: 0100423.168.01

Beneficiar/Gestionar: Universitatea de Stat din Moldova

Tipul de proprietate: De stat

Modul de folosință: Construcție cu destinație rezidențială studențească

Anul construcției: 1987

Regimul de înălțime: Subsol + 9 etaje (S+9E+ET)

Sistemul constructiv: Cadre din beton armat, planșee armate, acoperiș tip terasă

Starea tehnică actuală:

Căminul studențesc nr. 7 a beneficiat anterior de lucrări de reparație capitală la exterior, care au inclus schimbarea tâmplăriei din lemn cu geamuri termopan (2022), izolarea termică a pereților exteriori și reabilitarea fațadei (2023). În urma acestor intervenții, structura exterioară a clădirii se află într-o stare tehnică bună. Lucrările exterioare au contribuit la reducerea pierderilor de căldură prin pereți, însă nu au fost însoțite de modernizarea instalațiilor interioare și a spațiilor funcționale.

Starea rețelelor și instalațiilor interioare necesită intervenții urgente și complexe:

Rețeaua de apă rece și caldă: conducte metalice cu grad ridicat de coroziune internă și externă, generând avarii frecvente, pierderi de debit și presiune neuniformă la etajele superioare

Rețeaua de hidranți de incendiu: stare tehnică depășită fizic și moral, compromite siguranța întregului imobil

Rețeaua de canalizare: conducte de fontă cu grad ridicat de coroziune și depuneri interioare; lipsa sistemelor de ventilare a coloanelor cauzează presiuni fluctuante și mirosuri neplăcute în spațiile de locuit

Sistemul de încălzire: racordat la sistemul centralizat de termoficare; instalația interioară prezintă coroziune și depuneri calcaroase; corpurile de încălzire sunt uzate și lipsite de robineți de reglaj termostatic

Sistemul de ventilare: exclusiv natural, total insuficient; lipsa extracției mecanice în nodurile sanitare și bucătăriile comune facilitează acumularea umidității excesive

Rețeaua electrică: realizată cu conductori din aluminiu și circuite subdimensionate, tablouri de distribuție uzate, dispozitive de protecție insuficiente; necesită înlocuire integrală

Comunicații și securitate (curenți slabi): infrastructură rudimentară, fragmentată; lipsesc rețeaua de date/internet centralizată, sistemele de televiziune digitală și infrastructura de securitate antiincendiară modernă

Rețele exterioare și branșamente: funcționale, dar cu uzură fizică moderată la elementele de branșament; necesită reabilitare pentru eficiență energetică

Teritoriul adiacent: amenajări minimale, grad moderat de degradare (pavaje fisurate, borduri dislocate), necorespunzătoare exigențelor actuale

Indicatorii finali ai clădirii după reconstrucție (suprafețe, volum, număr de locuri etc.) au caracter orientativ la această etapă și vor fi confirmați prin expertiza tehnică, cerințele beneficiarului reflectate în tema de proiect aprobată, programul funcțional și documentația de proiect elaborată.

Scopul și obiectivele serviciilor de consultanță

Scopul Termenilor de referință (TdR) îl constituie selectarea unei companii (Consultant) care va asigura expertiza tehnică a clădirii, elaborarea completă a documentației de proiect și de deviz, coordonarea și verificarea acesteia conform cerințelor legale, acordarea asistenței tehnice pe durata procedurii de achiziție a lucrărilor, precum și prestarea serviciilor de supraveghere de autor pentru reconstrucția căminului studențesc nr. 7.

Consultantul va elabora soluții tehnice integrate, fezabile și verificabile, care să răspundă simultan cerințelor de siguranță structurală, funcționalitate, eficiență energetică, accesibilitate universală, securitate la incendiu, confort, durabilitate și exploatare economică a clădirii pe termen lung.

De asemenea Consultantul va fi responsabil de pregătirea, completarea și actualizarea documentelor necesare pentru obținerea Autorizației de construire, în modul stabilit, și va asista Beneficiarul în procesul de obținere a autorizației de construire, va obține și va achita plata pentru toate avizele, permisiunile și alte autorizații ce țin de elaborarea proiectului de renovare și dotare a căminului studențesc nr. 7, adresa str. Aerodromului, nr. 11, mun. Chișinău.

Obiectivele sarcinii și rezultatele scontate:

Reconstrucția și modernizarea integrală a căminului, cu îmbunătățirea condițiilor de trai ale studenților

Verificarea și asigurarea siguranței structurale a clădirii existente, inclusiv evaluarea capacității portante și comportării antiseismice

Reconfigurarea funcțională a spațiilor pentru utilizare eficientă, sigură și flexibilă, inclusiv a spațiilor comune și tehnice

Adaptarea clădirii pentru persoane cu dizabilități și mobilitate redusă, printr-o abordare de accesibilitate universală

Îmbunătățirea performanței energetice a clădirii și integrarea surselor regenerabile de energie, în condiții tehnice și economice justificate

Înlocuirea/modernizarea integrală a rețelelor inginerești și a sistemelor de siguranță (instalații electrice, sanitare, termice, de ventilație, comunicații și securitate)

Asigurarea conformării cu cerințele de securitate la incendiu, sănătate publică, confort termic, acustic și vizual

Elaborarea unei documentații de proiect și de deviz complete, clare și verificate, care să permită lansarea procedurii de achiziție a lucrărilor și executarea ulterioară fără ambiguități semnificative

Amenajarea teritoriului adiacent, incluzând: parkings pentru 30 de autoturisme, 10 locuri pentru biciclete, zonă de agrement și recreere, spații verzi, sistematizare verticală și iluminat exterior

III. Standarde și reglementări aplicabile

Elaborarea documentației de proiect pentru reconstrucția căminului studențesc nr. 7 va avea loc în baza următoarelor reglementări, fără a se limita la:

Codul Urbanismului și Construcțiilor Nr. CUC 434/2023 din 28.12.2023

NCM A.07.02-2012 — Procedura de elaborare, avizare, aprobare și conținutul-cadru al documentației de proiect pentru construcții

NCM C.01.15-2018 — Norme de proiectare

NCM F.02.02-2006 — Calculul, proiectarea și alcătuirea elementelor de construcții din beton armat

NCM F.03.02-2005 — Proiectarea clădirilor cu pereți din zidărie

CНиП II-7-81* “Строительство в сейсмических районах”;

СНиП 2.02.01-83* “Основания зданий и сооружений

Legea nr. 282/2023 privind performanța energetică a clădirilor și actele normative subsecvente

NCM M.01.02-2025 — Performanța energetică a clădirilor; metodologia de calcul

NCM M.01.01-2025 — Performanța energetică a clădirilor (norme de proiectare)

Legea nr. 139/2018 cu privire la eficiența energetică, cu modificările ulterioare

Legea nr. 10/2016 privind promovarea utilizării energiei din surse regenerabile, cu modificările ulterioare

NCM A.07.06-2016 — Compartimentul Protecția Mediului în documentația de proiect

Legea nr. 186/2008 a securității și sănătății în muncă și actele normative subsecvente

Legea nr. 209/2016 privind deșeurile și cerințele privind gestionarea deșeurilor din construcții și demolări

Regulamentul privind expertiza tehnică în construcții, aprobat prin HG nr. 936/2006, cu modificările ulterioare

NCM L.01.01-2012 și CP L.01.01-2012 — Determinarea valorii obiectivelor de construcții și întocmirea devizelor prin metoda de resurse

HG nr. 743/2024 — Regulamentul cu privire la atestarea specialiștilor care desfășoară activități în construcții

NCM G.03.03-2015 — Instalații de alimentare cu apă și canalizare

NCM G.04.07-2014 — Rețele termice

NCM G.01.02-2015 — Proiectarea și montarea instalațiilor electrice în clădirile locative și sociale

NCM G.02.01-2017 — Rețele și sisteme de comunicații electronice, instalații de automatizare și semnalizare

NCM E.03.03-2018 și NCM E.03.05-2004 — Instalații automate de stingere și semnalizare a incendiilor

Certificatul de urbanism pentru proiectare, documentația de urbanism aplicabilă amplasamentului în conformitate cu NCM-B.01.05-2025 și toate avizele, acordurile și condițiile tehnice emise de autoritățile și operatorii relevanți

Toate normele NCM/CP/SMen aplicabile specialităților de arhitectură, structură, instalații, securitate la incendiu, accesibilitate, protecție termică, iluminat, rețele de comunicații electronice, organizarea șantierului și recepția lucrărilor, valabile la data emiterii Certificatului de Urbanism pentru proiectare semnat și elaborarea documentației

Notă: 1. În cazul apariției unor modificări legislative sau normative între data lansării procedurii și data elaborării documentației, Consultantul are obligația să aplice reglementările în vigoare la timp la data emiterii Certificatului de Urbanism pentru proiectare semnat și elaborarea și predarea documentației, fără costuri suplimentare pentru Beneficiar, cu excepția cazurilor în care schimbarea cadrului normativ determină în mod obiectiv o modificare substanțială a volumului serviciilor.

Aplicarea CUC: documentația de proiect va fi elaborată în baza certificatului de urbanism pentru proiectare și a temei de proiect semnată de Beneficiar și de Consultant, va fi supusă verificării pe specialități, va include stabilirea fazelor determinante și va fundamenta exercitarea supravegherii de autor pe durata execuției lucrărilor
Domeniul de aplicare — sarcini și responsabilități

Consultantul va executa următoarele sarcini de bază:

Sarcina 1 — Investigații inițiale, colectarea datelor și Raportul de inițiere

Înainte de elaborarea soluțiilor de proiectare, Consultantul va efectua toate investigațiile și activitățile preliminare necesare pentru fundamentarea proiectului, inclusiv:

Vizite în teren, ședințe de lucru și interviuri cu reprezentanții Beneficiarului și cu utilizatorii desemnați

Releveul complet al clădirii și al rețelelor existente (arhitectură, structură, instalații, spații tehnice, acoperiș, subsol, teren adiacent, rețele exterioare vizibile)

Ridicări topo-geodezice și alte investigații de teren necesare elaborării documentației

Expertiza tehnică a construcției, cu accent pe:

Starea fundațiilor, pereților, planșeelor, scărilor, elementelor de acoperiș și a nodurilor structurale

Evaluarea capacității portante și a comportării antiseismice a cadrelor din beton armat

Identificarea intervențiilor de consolidare necesare

Evaluarea posibilității de modificări planimetrice majore

După caz, investigații geotehnice și/sau desfaceri locale, în măsura necesară pentru confirmarea soluțiilor structurale și a condițiilor de fundare

Inventarierea intervențiilor anterioare (inclusiv a lucrărilor de termoizolare și tâmplărie realizate în 2022–2023), a stării izolaţiilor, acoperișului și finisajelor

Analiza rețelelor existente și elaborarea calculelor de sarcină pentru necesarul de energie electrică, apă, canalizare, ventilație, încălzire și apă caldă menajeră

Audit energetic al clădirii existente și analiza măsurilor de eficiență energetică, inclusiv scenarii și recomandări pentru conceptul de proiect

Clarificarea restricțiilor juridice și funcționale privind spațiile ocupate, în baza informațiilor furnizate de Beneficiar

Durată maximă: 3 săptămâni de la intrarea în vigoare a contractului

Livrabilul 1: Raportul de inițiere, care va include cel puțin:

Rezultatele investigațiilor/prospecțiunilor topo-geodezice și planuri releveu

Raportul de expertiză tehnică preliminară

Calculele de sarcină pentru toate specialitățile (electricitate, apă, canalizare, termoficare)

Premisele de proiectare și riscurile identificate

Programul de lucru actualizat (după caz)

Lista datelor suplimentare necesare a fi prezentate de către Beneficiar

Sarcina 2 — Conceptul de reconstrucție și schița de proiect

Pe baza datelor confirmate în etapa inițială, Consultantul va elabora conceptul de reconstrucție și schița de proiect, care vor conține cel puțin:

Programul funcțional actualizat și propunerea de repartizare a spațiilor pe niveluri

Scenariile mobilate de replanificare a spațiilor de cazare și a spațiilor comune (bucătării comune, grupuri sanitare, săli de studiu/lectură, spălătorii/uscătorii, spații de socializare, oficii administrative, spații tehnice)

Soluția generală de reconfigurare a instalațiilor și rețelelor inginerești interioare

Soluția de principiu pentru accesibilitate universală, circulații verticale și evacuare

Planul general preliminar și soluțiile de amenajare exterioară (parcare 10 auto, 10 locuri biciclete, zona de agrement ~400 m², spații verzi, iluminat exterior)

Sistemele de anvelopă și eficiență energetică propuse, inclusiv soluții privind ventilarea mecanică și integrarea surselor regenerabile de energie (fotovoltaice/solare termice, dacă sunt justificate tehnic și economic)

Soluția pentru sistemul de supraveghere video IP (interior și exterior) și control acces

Imagini 3D și/sau perspective ilustrative, în măsura necesară pentru validarea soluției de către Beneficiar

Estimarea preliminară a costurilor și notele justificative

Consultantul va prezenta Beneficiarului cel puțin o soluție optimă complet argumentată. La solicitarea Beneficiarului, vor putea fi prezentate și opțiuni alternative pentru elementele-cheie.

Durată maximă: 4 săptămâni după aprobarea Livrabilului 1

Livrabilul 2: Conceptul de reconstrucție și schița de proiect, inclusiv raportul de expertiză tehnică finală, auditul energetic și estimarea preliminară a costurilor.

Sarcina 3 — Elaborarea proiectului de execuție și a documentației de deviz

După aprobarea conceptului și a schiței de proiect de către Beneficiar, Consultantul va elabora proiectul de execuție și documentația de deviz, în baza temei de proiect semnată de Beneficiar și Consultant, în volum complet, coordonate între specialiști și suficiente pentru autorizarea, contractarea și executarea lucrărilor. Documentația va include toate piesele scrise și desenate, caietele de sarcini, specificațiile tehnice, listele de cantități de lucrări și devizele necesare.

Proiectul va fi elaborat într-o manieră care să minimizeze contradicțiile între specialități, să asigure trasabilitatea soluțiilor și să permită verificarea tuturor cerințelor esențiale și fundamentale aplicabile construcțiilor. Desenele tehnice trebuie să fie însoțite de semnăturile specialiștilor implicați în proiect

Durată maximă: 12 săptămâni după aprobarea Livrabilului 2

Livrabilele 3–4: Proiect de execuție și devize (draft, ulterior final), incluzând cel puțin:

Memoriu explicativ general și memorii pe specialități

Plan General (PG), incluzând plan de amenajare, sistematizare verticală, nivelarea maselor de pământ, borderouri de volume și forme arhitecturale mici

Compartimentul Soluții Arhitecturale (SA): planuri, secțiuni, fațade, detalii, borderouri, compartimentări, tabele de goluri, finisaje, mobilier fix relevant

Design interior — amenajări interioare (camere de cazare, spații comune, coridoare, spații sanitare, bucătării, sală de studiu)

Compartimentul de rezistență — construcții/structură, consolidări, detalii de execuție

Compartimentele pentru instalații termice, ventilare și climatizare (IVC)

Compartimentul Automatizării Încălzirii, Ventilării și Condiționării Aerului (AIVC)

Compartimentulele pentru Punctul termic și Rețele termice interioare (și exterioare, după caz)

Compartimentele pentru rețelele interioare și exterioare de apă și canalizare (AAC), inclusiv managementul apelor pluviale

Compartimentele pentru rețele de alimentare și instalații electrice interioare și exterioare (inclusiv prize de pământ, protecție la trăsnet, iluminat interior/exterior)

Compartimentele Automatizării Electrice (AE)

Compartimentele pentru rețele și sisteme de comunicații electronice (RCE): internet, supraveghere video IP, control acces

Compartimentul Automatizării Rețelelor de Comunicații Electronice (ARCE)

Compartimentele pentru detecția, semnalizarea și măsurile de securitate la incendiu și pază

Compartimentul — Măsuri de Asigurare a Securității contra Incendiilor (MASI)

Compartimentul Protecția Mediului

Compartimentul Organizării Lucrărilor de Construcție (OLC)

Devizele estimative de cheltuieli și listele cu cantitățile de lucrări (BoQ) pe toate compartimentele, cu specificații tehnice

Caietul de sarcini pentru execuția lucrărilor elaborat conform prevederilor FIDIC (Federația Internațională a Inginerilor Consultanți) și Ordinul Ministerului Finanțelor Nr. OMF69/2021nr. 69/2021, care va include specificațiile tehnice din documentația de atribuire, cerințele și caracteristicile lucrărilor;

Rapoartele de verificare / avizele verificatorilor atestați pentru fiecare specialitate și pentru documentația de deviz contractate de către Beneficiar;

Desenele tehnice de înlocuire a ascensoarelor și al lucrărilor conexe, inclusiv structura, alimentarea electrică, siguranța, accesibilitatea și cerințele de mentenanță.

Lista fazelor determinante, lista lucrărilor ascunse și instrucțiuni de întreținere și exploatare

Proiectul instalațiilor de producere a energiei din surse regenerabile (fotovoltaice și/sau solare termice), dacă soluția este justificată și aprobată

Raportul de audit energetic, evaluarea viitoarei performanțe energetice, calcule termotehnice și documentația necesară certificării performanței energetice

Alte compartimente, în caz de necesitate , în conformitate cu tema de proiect aprobată și cu reglementările în vigoare.

Piese desenate și nivelul minim de detaliere

Documentația va conține toate planșele necesare pentru înțelegere completă a soluțiilor propuse și pentru executarea lucrărilor fără ambiguități majore. În mod minim, se vor include:

Planul de încadrare și planul general/situația pe teren, cu releveul și elementele proiectate;

Planuri pentru toate nivelurile, inclusiv subsolul și acoperiș;

Secțiuni, fațade și detalii reprezentative pentru toate intervențiile majore;

Detalii de noduri pentru anvelopă, tâmplărie, punți termice, acoperiș, scări, rampe, balustrade, bare de sprijin, rosturi, racorduri și străpungeri;

Scheme și planuri pe specialități pentru toate instalațiile proiectate;

Planșe și trimiteri clare între piesele desenate și piesele scrise. Planșele vor evidenția concordanța între structură, arhitectură; Încălzire, ventilare și climatizare (ÎVC), electrice, sanitare, securitate la incendiu și comunicații.

Sarcina 4 — Coordonări, avizări, verificarea și expertizarea documentației

Consultantul va fi responsabil de contractarea și achitarea serviciilor aferente verificării documentației de proiect de către verificatori atestați, pentru toate compartimentele/specialitățile prevăzute de legislația aplicabilă și de certificatul de urbanism.

Consultantul va avea obligația de a analiza, clarifica și, după caz, remedia sau actualiza documentația de proiect în vederea soluționării observațiilor formulate în scris de verificatorii atestați, de Beneficiar și de autoritățile emitente de avize, acorduri sau alte aprobări, până la obținerea unei documentații complete, coerente și conforme.

Consultantul va fi responsabil de pregătirea, completarea și actualizarea documentelor necesare pentru obținerea Autorizației de construire, și va asista Beneficiarul în procesul de obținere a autorizației, inclusiv obținerea și achitarea tuturor avizelor, permisiunilor și autorizațiilor ce țin de elaborarea proiectului.

Sarcina 5 — Asistență tehnică în achiziția lucrărilor și supraveghere de autor

Consultantul va acorda asistență tehnică pe perioada procedurii de achiziție a lucrărilor de construcție și montaj, inclusiv prin elaborarea de răspunsuri la solicitările de clarificare aferente documentației de proiect, revizuirea listei de cantități de lucrări în caz de neconcordanțe identificate și emiterea de note explicative.

Pe durata execuției lucrărilor, Consultantul va presta servicii de supraveghere de autor, constând în:

Monitorizarea aplicării corecte a soluțiilor proiectate

Participarea la ședințe de șantier și la verificarea lucrărilor ascunse și a fazelor determinante

Executarea schimbărilor în proiect cerute de beneficiar

Emiterea dispozițiilor și notelor de autor

Verificarea lucrărilor ascunse și a fazelor determinante

Avizarea eventualelor soluții de detaliere

Întocmirea rapoartelor lunare de supraveghere de autor

Întocmirea raportului final de supraveghere de autor

Durată: Pe toată durata procedurii de achiziție a lucrărilor și pe durata de execuție a acestora.

Livrabilul 5: Rapoarte lunare și Raportul final de activitate

Rapoarte lunare (prezentate până la data de 5 a fiecărei luni), cu conținut minim:

Informații generale:

Denumirea proiectului

Perioada raportată (lunară)

Progresul lucrărilor:

Rezumatul lucrărilor executate în luna curentă

Comparație cu graficul de execuție planificat

Conformitatea și calitatea lucrărilor:

Evaluarea conformității cu documentația de proiect, neconformități depistate

Abateri de la standardele de calitate

Măsuri de înlăturare a neconformităților și abaterilor întreprinse de către antreprenor

Raport final de activitate (la Recepția la Terminarea Lucrărilor), cu conținut minim:

Informații generale:

Denumirea proiectului

Perioada raportată (durata întregului proiect)

Rezumatul proiectului:

Scopul și obiectivele proiectului

Durata totală a proiectului

Rezumatul lucrărilor efectuate

Evaluarea conformității și calității:

Conformitatea lucrărilor cu documentația de proiect

Abateri și corecții efectuate

Probleme și soluții:

Explicații pentru orice variații semnificative față de documentația de proiect

Concluzii și recomandări:

Concluzii generale despre succesul proiectului

Recomandări pentru proiecte viitoare

Anexe: Orice alte documente relevante, cum ar fi desene tehnice, rapoarte suplimentare, etc.

Obligații generale ale Consultantului pe toată perioada prestării serviciilor:

Va corecta fără costuri suplimentare erorile, omisiunile și neconformitățile imputabile documentației sale

Orice soluție alternativă sau abatere de la cerințele de bază ale Beneficiarului va fi prezentată argumentat și implementată numai cu acordul scris al Beneficiarului

Va asigura compatibilitatea între documentația de proiect, documentația de deviz și caietele de sarcini

Va integra recomandările de mediu și sociale conform Cadrului de Management de Mediu și Social (CMMS)

Va aplica soluția care asigură nivelul cel mai ridicat de conformare legală, siguranță și calitate a investiției, în limitele fezabilității tehnice și economice

Poartă responsabilitatea pentru corectitudinea, completitudinea și coordonarea soluțiilor proiectate pe toate specialitățile

Cerințe tehnice minime de proiectare

Cerințe generale

Toate soluțiile vor fi fundamentate prin măsurători, calcule, investigații și analize tehnico-economice relevante

Volumul real al lucrărilor va fi confirmat prin releveu și investigații în teren

Specificațiile tehnice se vor formula prin cerințe de performanță și funcționalitate — nu se vor indica mărci, modele sau tehnologii proprietare (cu excepțiile justificate, cu mențiunea „sau echivalent”)

Toate specialitățile vor fi coordonate reciproc cu Beneficiarul, iar documentația va conține detalii suficiente pentru evitarea interpretărilor contradictorii în execuție;

Se vor prevedea lucrările de restabilire, refacere și finisare pentru toate elementele afectate de intervențiile proiectate;

Se va elabora lista fazelor determinante și a lucrărilor ascunse în raport cu soluțiile reale proiectate, fără a se limita la o listă generică;

Specificațiile tehnice se vor formula prin cerințe de performanță și funcționalitate. Nu se vor indica mărci, modele, producători sau tehnologii proprietare, cu excepția cazurilor strict justificate, caz în care se va utiliza mențiunea «sau echivalent» și se vor defini criteriile de echivalență.

Arhitectură și funcționalitate

Spațiile de locuire vor fi reproiectate în module funcționale moderne, cu grup sanitar și bucătărie comunitară organizată pe secțiuni de etaj

Se vor proiecta spații comune atractive și utile: spălătorie/uscătorie, sală de lectură/studiu, spații de socializare, depozitări și alte spații suport

Se va elabora un concept de wayfinding pentru orientarea intuitivă a utilizatorilor

Consultantul va elabora lista încăperilor cu destinație, suprafață, finisaje, dotări, cerințe de instalații, ventilare, iluminat, prize și comunicații

Încăperile locuibile vor fi proiectate pentru dotare minimă cu pat, saltea, dulap/compartiment de depozitare, masă, scaune, noptieră și polițe, cu adaptări în funcție de dimensiunea și tipologia camerei;

Se va elabora un concept de wayfinding pentru orientarea intuitivă a utilizatorilor în clădire;

Consultantul va propune un concept arhitectural și de design interior coerent, durabil, ușor de întreținut, adaptat utilizării intensive de către studenți și încadrat în bugetul investiției.

Consultantul va elabora lista încăperilor, cu destinație, suprafață, capacitate, finisaje, dotări, mobilier fix, cerințe de instalații, ventilare, iluminat, prize, comunicații și cerințe speciale

Structură de rezistență și siguranță structurală

Proiectul structural va avea la bază expertiza tehnică, investigațiile în sit și studiile geotehnice

Se va verifica și demonstra comportarea seismică a construcției din cadre beton armat, conform normelor antiseismice în vigoare la data proiectării

Toate deschiderile noi, golurile pentru instalațiile inginerești, modificările de compartimentare și sarcinile suplimentare vor fi verificate și detaliate structural

În cazul în care se impune introducerea de rosturi, elemente de separare sau alte măsuri speciale de protecție structurală, acestea vor fi proiectate și detaliate complet;

Expertiza și proiectul structural vor verifica inclusiv încărcările provenite din echipamentele tehnice, instalațiile fotovoltaice/solare, acoperiș, rezervoare/echipamente, zăpadă, vânt și intervenții de consolidare.

Eficiența energetică și anvelopa clădirii

Consultantul va elabora auditul energetic al clădirii existente, care va servi drept bază pentru diagnosticarea stării energetice actuale, identificarea măsurilor de reabilitare energetică și fundamentarea soluțiilor de proiectare;

Consultantul va elabora, în cadrul documentației de proiect, evaluarea viitoarei performanțe energetice a clădirii renovate, în conformitate cu Legea nr. 282/2023 privind performanța energetică a clădirilor, NCM M.01.02:2025, NCM M.01.01:2025 și actele normative subsecvente aplicabile;

Documentația elaborată va fi întocmită astfel încât Beneficiarul să dispună de datele, calculele și documentele necesare pentru procedura ulterioară de certificare, cu actualizările care vor rezulta din situația real executată;

Consultantul va proiecta soluții care să asigure îndeplinirea cerințelor minime de performanță energetică prevăzute de legislația în vigoare și, pe cât posibil, depășirea acestora prin soluții fezabile tehnic și economic;

Se va analiza tehnic și economic integrarea sistemelor fotovoltaice și, după caz, a colectoarelor solare termice, în raport cu capacitatea portantă a acoperișului, necesarul de consum, condițiile de racordare și impactul asupra performanței energetice globale a clădirii;

Consultantul va elabora și preda Beneficiarului toate calculele, rapoartele și documentele necesare demonstrării conformării energetice a proiectului, inclusiv: datele de intrare pentru evaluare, calculele termotehnice, calculele consumurilor specifice de energie, consumul de energie primară, emisiile de CO2, ponderea energiei din surse regenerabile, clasa energetică estimată a clădirii renovate, recomandările tehnice și economice, precum și documentația necesară pentru procedura ulterioară de certificare a performanței energetice;

În cazul în care Consultantul nu întrunește, în mod direct, cerințele legale pentru elaborarea evaluării viitoarei performanțe energetice și/sau pentru certificarea performanței energetice, acesta va asigura, pe cheltuiala sa, atragerea sau subcontractarea unei întreprinderi care îndeplinește cerințele prevăzute de lege, inclusiv prin existența evaluatorilor energetici autorizați pe domeniile necesare, fără costuri suplimentare pentru Beneficiar.

Instalații termice, ventilare și climatizare

Se va analiza soluția optimă de alimentare cu agent termic și apă caldă menajeră, valorificând punctul termic individual existent (racord PTIM-28.077, gestionar SA Termoelectrica, renovat în 2016; sarcina termică la încălzire — 0,264 Gcal/h, ACM — 0,155 Gcal/h)

Se vor proiecta rețele interioare noi de încălzire și apă caldă menajeră, cu echilibrare hidraulică și automatizare

Se va prevedea un sistem de ventilare descentralizat, cu recuperare de căldură, alcătuit din recuperatoare locale, dimensionat astfel încât să asigure condiții corespunzătoare de igienă, confort termic și calitatea aerului interior. Echipamentele propuse vor avea un nivel redus de zgomot, consum energetic optimizat, acces facil pentru întreținere și vor fi adecvate utilizării în spații de cazare pentru studenți. Recuperatoarele de căldură vor deține certificate/declarații de conformitate CE;

Soluția de ventilare va fi fundamentată prin calcule de debit de aer, pierderi de presiune, randament al recuperării de căldură, nivel de zgomot, consum energetic și condiții de întreținere;

Se va analiza necesitatea și oportunitatea introducerii unor sisteme de răcire/climatizare pentru anumite spații, cu justificarea tehnico-economică aferentă.

Instalații sanitare și managementul apelor

Se vor proiecta rețele noi interioare de alimentare cu apă rece, apă caldă menajeră, canalizare, cu înlocuirea integrală a conductelor degradate

Grupurile sanitare și bucătăriile comune vor fi reproiectate complet, cu obiecte sanitare și armături durabile, anti-vandal și cu costuri reduse de mentenanță

Se vor proiecta spații sanitare accesibile pentru persoane cu dizabilități și mobilitate redusă, în conformitate cu cerințele de accesibilitate universală;

Se va proiecta un sistem complet de colectare, dirijare și evacuare a apelor pluviale de pe acoperiș și de pe terenul adiacent clădirii, incluzând, după caz, pante, rigole, drenaje, jgheaburi, burlane și alte elemente necesare pentru protecția fundațiilor și a subsolului. Elementele expuse riscului de îngheț vor fi prevăzute cu sistem de degivrare;

Consultantul nu va prelua automat soluția unui simplu pereu de beton. Soluția de protecție perimetrală la umezeală va fi determinată prin proiect, pe baza hidroizolației, drenajului, pantelor terenului, apelor pluviale și protecției fundațiilor.

Instalații electrice, comunicații și sisteme de securitate

Consultantul va elabora calcule complete de sarcină și va stabili necesarul real de putere instalată/racordată al obiectivului după reconstrucție, inclusiv pentru ascensoare, ventilație, pompe, iluminat, echipamente comune și surse regenerabile de energie;

În cazul în care este necesară majorarea puterii electrice sau modernizarea instalațiilor de racordare/alimentare, Consultantul va include în proiect toate soluțiile și documentele aferente, inclusiv cererile/avizele tehnice de racordare, după caz;

Se vor proiecta rețele electrice interioare și exterioare noi, instalații de iluminat interior și exterior cu corpuri LED eficiente, instalații de protecție la trăsnet și prize de pământ;

Se va asigura iluminat de siguranță, iluminat de evacuare și alimentarea de rezervă/sursă neîntreruptibilă de alimentare (UPS) pentru sistemele critice, conform normativelor aplicabile;

Se vor proiecta rețele de comunicații electronice, internet prin cablu și/sau Wi-Fi, sisteme de supraveghere video și control acces, cu soluții performante și centralizate, fără limitarea nejustificată la anumite mărci sau modele comerciale;

Cerințele privind sistemul de supraveghere video cu circuit închis (CCTV) și controlul accesului vor urmări funcționalități minime de monitorizare, înregistrare, administrare și protecție la căderi de tensiune, iar parametrii finali vor fi stabiliți prin proiect în funcție de riscuri, fluxuri și buget;

Sistemele digitale proiectate vor include cerințe minime de securitate cibernetică: autentificare, niveluri de acces, jurnalizare, backup, segmentare de rețea, actualizări software, protecția datelor cu caracter personal și politici de retenție pentru înregistrările video;

Sistemul CCTV și control acces va fi proiectat proporțional cu riscurile și fluxurile reale, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal. Utilizarea biometriei/recunoașterii faciale se va admite numai dacă este legal justificată, proporțională și aprobată expres de Beneficiar;

Se va include în documentația tehnică cerințe de testare, reglare, punere în funcțiune și instruire pentru instalațiile electrice, curenți slabi, CCTV, control acces, Wi-Fi, iluminat de siguranță și UPS.

Securitatea la incendiu și evacuare

Consultantul va elabora concept/scenariu de securitate la incendiu și evacuare, inclusiv ipoteze, număr de ocupanți, căi de evacuare, instalații active/pasive, materiale, planuri și detalii;

Materialele și sistemele propuse pentru finisaje și instalații vor respecta clasele de reacție la foc și cerințele de propagare a focului aplicabile;

Ușile de evacuare, feroneria anti-panică, semnalizarea și măsurile de evacuare vor fi proiectate și detaliate conform normativelor în vigoare, în corelare cu numărul de locatari și regimul de înălțime rezultat;

Se vor prevedea sisteme de detecție și avertizare la incendiu, conform NCM E.03.03-2018 și NCM E.03.05-2004.

Accesibilitate universală

Cel puțin o unitate de cazare complet adaptată pentru persoane cu dizabilități va fi prevăzută în mod obligatoriu;

Se vor asigura trasee accesibile neîntrerupte, inclusiv rampe de acces, uși cu lățime conformă, grupuri sanitare accesibile și semnalizare adecvată;

Rampele, diferențele de nivel, ușile, grupurile sanitare, mobilierul fix, semnalizarea, contrastele cromatice, pardoselile antiderapante și detaliile scărilor vor fi proiectate în conformitate cu principiile accesibilității universale și cu normativele tehnice aplicabile;

Se va evita introducerea de obstacole, treceri insuficiente sau detalii care pot crea risc de accidentare ori excludere funcțională pentru utilizatorii cu mobilitate redusă;

Amenajări exterioare și măsuri de reziliență climatică

Teritoriul adiacent (~5900 m.p.) va fi reamenajat unitar, cu: parcare pentru 10 de autoturisme, 10 locuri de parcare pentru biciclete (acoperit), zonă de agrement și recreere, spații verzi, sistematizare verticală, iluminat exterior LED, realizate în limitele hotarelor cadastrale (nr. cad. 0100423.168 și 0100423.340)

Se vor păstra și valorifica pe cât posibil spațiile verzi existente, cu completări de peisagistică și măsuri care reduc efectul de insulă de căldură;

Pavajele, rigolele și pantele vor fi proiectate astfel încât să favorizeze scurgerea controlată a apelor pluviale și să reducă riscul de inundații, băltire, infiltrații și degradare a zonei de fundații;

Se vor utiliza materiale și sisteme rezistente la intemperii, cicluri îngheț-dezgheț, radiații ultraviolete (UV) și uzură intensă, adecvate regimului de exploatare public.

Finisaje și materiale

În camerele de locuit se vor utiliza finisaje durabile, ușor de întreținut și rezistente la trafic, orientativ pardoseli de tip linoleum omogen sau soluții echivalente de clasă adecvată de uzură;

În spațiile comune, circulații, zone umede și alte zone cu solicitări ridicate se vor utiliza materiale de finisaj rezistente, antiderapante și ușor de igienizat, de preferință gresie porțelanată sau soluții echivalente;

În băi, bucătării și alte spații unde cerințele igienico-sanitare o impun, se vor prevedea finisaje porțelanate de perete și pardoseală, compatibile cu destinația spațiului;

Ușile interioare, feroneria, mânerele, încuietorile și toate elementele cu utilizare intensă vor fi selectate pentru durabilitate ridicată (cu menționarea ciclurilor minime de închidre-deschidere) și mentenanță redusă;

Toate elementele metalice exterioare vor fi zincate și/sau protejate anticoroziv prin soluții durabile în timp.

Cerințe privind calitatea mediul sănătatea și siguranța

Consultantul va integra în proiect toate cerințele de calitate în construcții, securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și gestionarea deșeurilor aplicabile obiectivului;

Vor fi identificate riscurile legate de lucrările de reconstrucție, exploatarea șantierului, vecinătăți, acces, evacuare, lucrări la înălțime, protecția utilizatorilor și continuitatea funcționării activităților existente;

Consultantul va prevedea măsuri pentru reducerea zgomotului, prafului, infiltrațiilor, degradărilor colaterale și a impactului asupra utilizatorilor și vecinătăților;

În cazul identificării materialelor periculoase și/sau a altor condiții speciale, Consultantul va stabili în documentație cerințe clare de intervenție, protecție și eliminare/control, conform legii.

Experiența și cerințele de calificare
Cerințele de calificare ale Consultantului

Consultantul va prezenta dovezi documentare pentru a demonstra că întrunește următoarele cerințe de experiență:

Experiență generală a companiei de proiectare (40 puncte):

A1. Activitate continuă de cel puțin 10 ani în prestarea serviciilor de proiectare

A2. Activitate continuă de cel puțin 5 ani în prestarea serviciilor de proiectare a reconstrucției obiectelor similare

A3. Lipsa litigiilor ce țin de activitatea de prestare a serviciilor de proiectare în ultimii 3 ani

Experiență specifică (60 puncte):

B1. Experiență în derularea de contracte de dimensiune și complexitate similare (cămine, blocuri locative, clădiri rezidențiale colective) în ultimii 5 ani. Cerință minimă: cel puțin 2 contracte finalizate în ultimii 5 ani (documente confirmative, poze, linkuri etc.)

B2. Experiență în proiecte care au inclus, în mod cumulat sau separat: expertiză tehnică, consolidare structurală, eficiență energetică, accesibilitate, securitate la incendiu, instalații multiple și documentație de deviz, în ultimii 5 ani. Cerință minimă: cel puțin 2 contracte finalizate în ultimii 5 ani (documente confirmative, poze, linkuri etc.)

Experiența de lucru cu organizațiile internaționale (Banca Mondială, BERD, BEI etc.) va constitui un avantaj.

Cerințe minime de calificare a experților cheie propuși

Consultantul trebuie să respecte cerințele legislației locale și să acopere domeniile relevante de atestare, în conformitate cu HG nr. 743/2024 — „Regulamentul cu privire la atestarea specialiștilor care desfășoară activități în construcții”.

Consultantul va dispune de o echipă de minimum 6 experți cheie calificați corespunzător și alți profesioniști, după cum urmează:

Manager de proiect

Diplomă de studii superioare în inginerie civilă, arhitectură sau specialități similare

Cunoașterea limbii române (cunoașterea limbii engleze va constitui un avantaj)

Cel puțin 10 ani de experiență profesională în proiectare

Cel puțin 3 ani de experiență ca Manager de proiect în proiecte similare

Participare la cel puțin 3 proiecte similare de proiectare pentru reconstrucția/renovarea/modernizarea clădirilor publice, educaționale, sociale sau rezidențiale colective

Arhitect-șef / Inginer arhitect-șef

Diplomă de studii superioare în domeniul arhitecturii sau ingineriei civile

Cel puțin 10 ani de experiență profesională în proiectare

Cel puțin 5 ani de experiență ca Arhitect-șef

Participare cu succes la cel puțin 2 proiecte de proiectare pentru reconstrucția clădirilor publice sau rezidențiale colective

Inginer proiectant rezistență / Inginer structurist

Diplomă de studii superioare în inginerie civilă/construcții sau domeniu echivalent

Cel puțin 7 ani de experiență profesională

Cel puțin 5 ani de experiență ca inginer proiectant rezistență în proiectarea reconstrucțiilor clădirilor existente din panouri de beton prefabricate

Inginer senior în instalații electrice și automatizări

Diplomă de studii superioare în inginerie electrică și automatizări sau similar

Cel puțin 7 ani de experiență profesională

Participare la cel puțin 3 proiecte de proiectare a instalațiilor electrice, automatizărilor, curenților slabi, securității, iluminatului și/sau sistemelor de alimentare pentru clădiri publice sau similare

Inginer senior în instalații încălzire, ventilare și climatizare (IVC)

Diplomă de studii superioare în inginerie IVC sau similar

Cel puțin 7 ani de experiență profesională

Participare la cel puțin 3 proiecte de proiectare a sistemelor IVC, inclusiv ventilare mecanică cu recuperare de căldură, pentru clădiri publice, educaționale sau rezidențiale colective

Inginer senior în alimentare cu apă și canalizare (AAC)

Diplomă de studii superioare în ingineria AAC sau similar

Cel puțin 7 ani de experiență profesională

Participare la cel puțin 3 proiecte de proiectare a sistemelor AAC pentru clădiri publice, educaționale sau rezidențiale colective

De asemenea, urmează ca Consultantul să prezinte confirmări că dispune de personal suficient și calificat pentru realizarea sarcinilor solicitate în prezentul TdR. Echipa va include cel puțin următorii specialiști: Inginer elaborarea devize, Inginer în eficiență energetică, Tehnolog în inginerie (proiectant de facilități), Expert de mediu și social, Specialist în sănătate și securitate în muncă (SSM).

Consultantul va garanta că va pune la dispoziție și alți specialiști necesari (de exemplu: geotehnician, expert topograf, specialist lifturi, specialist în fațade, specialist în sisteme fotovoltaice, specialist accesibilitate, inginer de asigurare a calității (QA) etc), fără a reduce responsabilitatea generală a managerului de proiect.

Pentru confirmarea îndeplinirii acestor cerințe Consultantul va prezenta următoarele documente pentru experții cheie:

Documente doveditoare privind experiența specifică a specialiștilor atestați pe domeniile solicitate (Certificate de angajare, Contract de muncă sau Contract de prestare a serviciilor);

Copia Certificatului de atestare tehnico-profesională și legitimației ale specialiștilor pentru domeniile indicate supra;

CV-urile experților.

Durata sarcinii, termene estimative și livrabile

Data estimată a inițierii prestării serviciilor: iulie 2026

Data estimată a inițierii prestării serviciilor este august 2026 – august 2028, cu durata de 24 luni de la intrarea în vigoare a contractului, dar poate fi extinsă până la data semnării actului de recepție finală a lucrărilor.

Nr.	Livrabil	Conținut minim	Termen orientativ
1	Raport de inițiere	Raportul de inițiere conține: Rezultatele investigațiilor prospecțiunilor topo-geodezice, planuri releveu, Raportul de expertiză tehnică preliminar, premisele de proiectare, riscurile identificate, programul de lucru detaliat și lista datelor suplimentare necesare de a fi prezentate de către Beneficiar.	max. 6 săptămâni de la semnarea contractului
2	Concept de reconstrucție și schița de proiect coordonată	Conceptul de reconstrucție și schița de proiect va conține: Programul de lucru ajustat(după caz), raportul de expertiză tehnică final,soluție generală, opțiuni, plan general preliminar, imagini 3D, soluția selectată, planuri și detalii preliminare pe specialitățile principale, estimare preliminară a costurilor și note justificative, inclusiv raportul de audit energetic.	max. 8 săptămâni după aprobarea livrabilului 1
3	Proiect de execuție și devize – draft	Documentație completă draft pe toate compartimentele, liste de cantități și caiete de sarcini. Documentația de proiect, a devizului estimativ de cheltuieli și a listei cu cantitățile de lucrări va fi prezentată pe compartimente separate, în volum complet, conform cerințelor indicate la cap. IV. Domeniul de aplicare (sarcini și responsabilități), Sarcina 3.	max. 10 săptămâni după aprobarea livrabilului 2
4	Proiect de execuție și devize – final	Documentație finală actualizată, verificată intern și pregătită pentru verificare/expertizare. Documentația de proiect, a devizului estimativ de cheltuieli și a listei cu cantitățile de lucrări va fi prezentată pe compartimente separate, în volum complet, conform cerințelor indicate la cap. IV. Domeniul de aplicare (sarcini și responsabilități), Sarcina 3.	max. 4 săptămâni după comentariile Beneficiarului
5	Proiect de execuție și devize – corectat	Documentație finală – corectată în baza observațiilor. Dosarele finale pentru autorizare și/sau achiziția lucrărilor	max. 4 săptămâni după primirea observațiilor verificatorilor/experților
6	Rapoarte lunare privind supravegherea de autor	Rapoarte lunare privind supravegherea de autor vor fi prezentate conform cerințelor indicate la cap. IV. Domeniul de aplicare (sarcini și responsabilități), Sarcina 5. Termen de prezentare a Raportului – până la data de 5 a fiecărei luni.	Pe toată durata execuției lucrărilor.
7	Raport final de activitate	Raportul final de activitate va fi prezentat conform cerințelor indicate la cap. IV. Domeniul de aplicare (sarcini și responsabilități), Sarcina 5. Termen de prezentare a Raportului – la Recepția la Terminarea Lucrărilor	La data organizării ședinței comisiei de recepție la terminarea lucrărilor

Formatul de predare a documentației finale.

Conținutul-cadru al documentației de proiect, a devizului estimativ de cheltuieli și a listei cu cantitățile de lucrări prezentate la final, va fi în volum complet, în corespundere cu cadrul legal național (NCM A.07.02-2012 Procedura de elaborare, avizare, aprobare, și conținutul – cadru al documentației de proiect pentru construcții. Cerințe și prevederi principale), fiind divizat pe compartimente separate. Astfel, fiecare compartiment va conține minim documentația de proiect și de deviz descrise în sarcina 3.

Documentația finală se va preda, cel puțin, în următoarele formate:

pe suport de hârtie – 4 (patru) exemplare pe compartimente separate: 2 exemplare color și 2 exemplare alb-negru, semnate și ștampilate conform cerințelor legale;

scanat integral în format PDF semnat/ștampilat conform cerințelor legale, organizat pe compartimente, cu denumiri clare ale fișierelor; unde este posibil, PDF căutabil;

în format editabil: DWG/DXF pentru planșe, DOCX pentru piese scrise, XLSX , Lista de cantități de lucrări (BoQ), pentru documentația de deviz, precum și alte formate uzuale necesare utilizării documentației de către Beneficiar.

VII. Cerințe de raportare și aranjamente instituționale

Cerințe de raportare

Consultantul va colabora strâns cu Universitatea de Stat din Moldova, în calitate de Beneficiar final. Toate livrabilele vor fi supuse verificării și aprobării de către Universitatea de Stat din Moldova. Consultantul va raporta Managerului de proiect și va acționa în coordonare cu managerul de proiect desemnat de Beneficiar.

Aranjamente instituționale

Pentru buna executare a contractului, Beneficiarul va pune la dispoziția Consultantului, în termen rezonabil, toate datele și documentele disponibile relevante pentru proiect, inclusiv:

Actele de proprietate/administrare și datele cadastrale ale terenului (nr. cad. 0100423.168 și 0100423.340) și clădirii

Certificatul de urbanism pentru proiectare (care va fi obținut cu suportul Consultantului) și tema de proiectare

Informații privind intervențiile anterioare (lucrări de termoizolare 2022–2023), proiectele existente, relevee disponibile, avize, scheme de racord, fișe tehnice, date de consum și orice alte materiale disponibile

Informații privind spațiile ocupate, utilizatorii actuali și restricțiile operaționale

Accesul în amplasament și desemnarea persoanelor de contact pentru coordonare și validarea livrabilelor

Beneficiarul va examina și va comunica observațiile asupra livrabilelor într-un termen rezonabil convenit contractual. Lipsa comentariilor în termenul stabilit va fi tratată conform clauzelor contractuale referitoare la acceptarea livrabilelor sau la continuarea etapei următoare.

VIII. Declarație de confidențialitate

Toate datele și informațiile primite în scopul realizării prezentei sarcini trebuie tratate în mod confidențial și urmează să fie utilizate numai în legătură cu executarea acestor Termeni de Referință. Toate drepturile de proprietate intelectuală care decurg din executarea acestor Termeni de Referință sunt atribuite Universității de Stat din Moldova. Conținutul materialelor scrise obținute și utilizate pe parcursul realizării prezentei sarcini nu poate fi divulgat niciunei terțe părți fără autorizația scrisă prealabilă a Universității de Stat din Moldova.

Eligibilitate

Consultantul va trebui să fie eligibil conform Regulamentului privind achizițiile pentru debitorii IPF din septembrie 2023: https://thedocs.worldbank.org/en/doc/6c0602876d68949e80820507d90a14ed-0290012023/original/Procurement-Regulations-September-2023.pdf

Semnătura președintelui grupului de lucru:

Nume, prenume:Petru VÎRLAN

Mai multe imagini →

https://www.flickr.com/photos/usm-md/albums/

Published Wednesday June 17th, 2026