Română
EnglishUniversitatea de Stat din Moldova își extinde echipa și invită persoane motivate și organizate să aplice pentru poziția de Specialist principal în cadrul Oficiului Studenți Internaționali.
Rolul principal al postului este de a sprijini procesul de admitere, integrare și suport administrativ pentru studenții internaționali, contribuind la dezvoltarea unui mediu academic deschis și internaționalizat.
Responsabilități principale
- Introducerea și actualizarea datelor studenților internaționali în baza de date a universității;
- Oferirea informațiilor privind procedura de înscriere la USM, precum și procedurile de înregistrare și legalizare a șederii cetățenilor străini în Republica Moldova;
- Documentarea și monitorizarea proceselor de legalizare a șederii studenților, profesorilor și cercetătorilor invitați;
- Participarea la organizarea admiterii studenților străini și menținerea corespondenței cu candidații internaționali;
- Ghidarea și documentarea studenților străini pe parcursul procedurilor administrative;
- Oferirea de consultanță administrativă studenților internaționali (aspecte non-academice);
- Participarea la elaborarea rapoartelor trimestriale și anuale privind studenții internaționali;
- Pregătirea răspunsurilor la solicitările instituțiilor naționale (MEC, MAI, Biroul Migrație și Azil etc.);
- Contribuția la organizarea evenimentelor dedicate studenților internaționali;
- Administrarea și actualizarea bazei de date statistice privind studenții internaționali (facultăți, cicluri de studii, gen, forma de studii etc.) și prezentarea rapoartelor solicitate de conducerea universității sau instituțiile publice.
Cerințe față de candidat/ă
- Studii superioare finalizate;
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă în limbile română, engleză și rusă;
- Capacitate foarte bună de lucru cu documente și gestionare a informației;
- Abilități de cooperare și lucru în echipă;
- Punctualitate, responsabilitate și disciplină profesională;
- Capacitate de planificare și organizare a activităților curente;
- Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la proceduri administrative;
- Cunoștințe foarte bune de operare a calculatorului (MS Office, baze de date, corespondență electronică).
Ce oferim
- Activitate într-un mediu academic internațional dinamic;
- Posibilitatea de a contribui la dezvoltarea internaționalizării Universității de Stat din Moldova;
- O echipă profesionistă și colaborativă;
- Oportunități de dezvoltare profesională.
Dosarul de aplicare (CV și scrisoare de intenție) poate fi transmis la: tatiana.racu@usm.md
Termen limită pentru depunerea dosarelor: 23.03.2026.
