Universitatea de Stat din Moldova angajează Specialist principal – Oficiul Studenți Internaționali (cu responsabilități în digitalizarea proceselor și comunicare online)

Universitatea de Stat din Moldova își consolidează echipa Oficiului Studenți Internaționali și invită persoane motivate și orientate spre soluții digitale să aplice pentru poziția de Specialist principal.

Postul este orientat spre digitalizarea proceselor administrative, gestionarea informației pentru studenții internaționali și dezvoltarea comunicării online a oficiului, contribuind la crearea unui sistem modern de suport și informare pentru comunitatea internațională a universității.

Responsabilități principale

• Executarea sarcinilor administrative de secretariat, gestionare a site-ului web și digitalizare a proceselor interne ale Oficiului Studenți Internaționali;
• Participarea la activitățile centrului de consiliere pentru studenții străini;
• Evidența și perfectarea dosarelor studenților internaționali;
• Oferirea informațiilor privind procedura de înscriere la USM, precum și procedurile de înregistrare și legalizare a șederii cetățenilor străini în Republica Moldova;
• Documentarea și monitorizarea procesului de legalizare a șederii studenților, profesorilor și cercetătorilor invitați;
• Participarea la organizarea admiterii studenților străini și menținerea corespondenței cu candidații internaționali;
• Oferirea de consultanță administrativă studenților internaționali, cu excepția aspectelor academice ce țin de facultăți;
• Participarea la elaborarea rapoartelor trimestriale și anuale și pregătirea răspunsurilor la solicitările instituțiilor naționale (MEC, MAI, Biroul Migrație și Azil etc.);
• Administrarea și actualizarea bazei de date privind studenții internaționali și prezentarea rapoartelor solicitate;
• Contribuția la organizarea evenimentelor dedicate studenților internaționali;
• Susținerea proceselor de digitalizare a fluxurilor de lucru, crearea și gestionarea conținutului informativ pentru studenții internaționali pe site și rețele sociale ale oficiului.

Cerințe față de candidat/ă

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare;
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă în limbile română, engleză și rusă;
• Capacitate foarte bună de lucru cu documente și gestionare a informației;
• Abilități de cooperare și lucru în echipă;
• Punctualitate, responsabilitate și disciplină profesională;
• Capacitate de planificare și organizare a activităților curente;
• Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la instrumente digitale noi;
• Cunoștințe foarte bune de operare a calculatorului (MS Office, platforme online, baze de date, comunicare digitală).

Ce oferim

• Activitate într-un mediu academic internațional dinamic;
• Implicarea în modernizarea și digitalizarea serviciilor pentru studenții internaționali;
• O echipă profesionistă și colaborativă;
• Oportunități de dezvoltare profesională.

Dosarul de aplicare (CV și scrisoare de intenție) poate fi transmis la: tatiana.racu@usm.md
Termen limită pentru depunerea dosarelor: 23.03.2026